近年来，随着企业的数字化转型，数据已经成为企业的重要资产，用来支撑其业务决策。对业务数据进行全方位的分析，及时发现问题，调整经营策略，是企业做大做强的必要手段之一。特别是在市场竞争白热化的行业，更需要赋能一线业务人员，让他们有更灵活的决策权。

　　一、自助分析必不可少，但分析工具选择不简单

　　自助BI作为一款面向业务人员的数据分析工具，一直以来已被不少企业所采用。然而，效果却不太理想。这些自助BI工具由于复杂度较高，很难全面普及到一线业务。更多还是技术人员在使用，由技术人员做好分析报表，分享给到业务人员。或者由技术人员导出数据，业务人员把数据导入到Excel中去分析。

　　业务人员基于Excel分析数据有诸多好处：

　　1、首先，Excel普及度非常高，绝大部分人都能轻易上手；

　　2、其次，业务人员平常很多工作就是用Excel做的，手头上有大量的Excel业务分析模板，把这些Excel模板用其他的BI工具实现起来非常困难；

　　3、最后，Excel本身有非常强大的数据处理和可视化能力。

　　业务人员找IT部门导出系统数据，然后再结合本地的数据，在Excel中做各种数据关联，加工，处理，包括Excel函数公式、透视表、图表分析等，加工出最终需要的分析报表。

　　这种方式，的确可以解决数据分析的问题。但是，却带来新的问题：

　　1. 数据更新麻烦。每次数据获取都依赖于IT人员协助，更新后的数据要重新导入到Excel，已有的分析报表需要人为手动更新；

　　2. 动态时间段不好处理。比如需要查看最近12个月的报表，那么每次都需要重新打开Excel，重新设置日期字段过滤条件，再刷新报表；

　　3. 性能不足。首先，如果是直接拿到明细数据，可能会超过千万条，用Excel没法处理，只能依赖于IT人员预先处理好；其次，就是Excel处理的最大数据也没办法超过100万条；最后，如果是Excel表中的计算公式复杂，在客户端打开Excel仍然缓慢；

　　4. 报表共享不方便。报表存在于Excel文件中，所以共享的形式，也只能是把整个Excel文件去做共享。权限体系的管控，分发的方便性都不够好。

　　二、BI + Excel，提供最落地的自助分析解决方案

　　如何解决这些问题，能否结合“BI + Excel”两者优势，避其弱点？BI解决数据更新、处理性能和权限管控的问题，Excel解决数据处理、分析和报表的问题。这款BI工具必须能与Excel无缝对接，形成一个完整的工作流程闭环。

　　由广州思迈特软件推出的Smartbi，就是这样的一款BI工具。Smartbi V9.5包含的“Excel分析”功能，通过以下步骤进行数据的全流程处理分析。

　　步骤1：数据准备和数据处理。

　　IT人员可以通过业务主题将数据库中的数据进行逻辑建模，便于业务人员理解数据。同时设置好数据访问权限。业务用户基于Smartbi透视分析功能对清单数据进行自定义的数据处理，可从千万清单数据中筛选出Excel所需的汇总数据结果，并生成透视分析结果集。

　　步骤2：基于Smartbi的Excel插件，将需要做Excel分析的相关字段拖拉到单元格当中，生成相应的报表模板。

　　步骤3：将相应的数据执行到Excel文件当中，对获得的数据可做Excel层面的所有相关操作，包括：数据处理、在线数据和本地数据混合、数据报表制作等。

　　步骤4：将基于Excel分析的结果发布至服务器端进行模板保存，也可将数据的静态结果保存成本地文件。

　　采用“Smartbi + Excel”解决方案，原先Excel分析的问题迎刃而解。

　　1. 解决：数据更新麻烦

　　基于Excel拖拉到单元格的字段均为动态字段，若数据库中数据变更，再次从Excel打开此服务器中的报表模板，可以动态的获取最新的数据库数据，做到Excel数据的实时变化，无需再做重复的Excel数据加工操作。业务人员可以在Excel中操作和分析数据，也可以通过Web浏览最终分析报表。

　　2. 解决：动态时间段不好处理

　　可以实现动态参数化，比如通过日期过滤，只汇总最近12个月的数据。

　　3. 解决：性能不足

　　IT人员只需要设置好业务主题，业务人员基于Smartbi透视分析数据集，可以提前进行数据过滤、数据汇总，将清单数据在数据库层面进行加工，提升性能。还可以通过SmartbiMPP加速数据库，避免大量数据汇总慢的问题。

　　4. 解决：报表共享不方便

　　基于服务器端，可以进行报表模板的管理和授权，只有权限范围内的用户才能打开相应的报表模板。也可以进行数据权限的控制，用户只能处理自己权限范围内的数据。

　　作为Smartbi V9.5新增的重磅功能，“Excel分析”已经在某国际知名企业成功落地并被广泛使用，得到客户的一致好评。

　　另外，我们的官网现已提供Smartbi V9.5的下载方式了，麦粉朋友们可以到官网进行在线体验或下载试用最新版本。