有网友戏称“阳台上、院子里、蔬菜棚、田地里,凡你所在的地方都成了办公区”。自2月以来,为有效控制疫情的传播,同时确保企业安全有序地复工,中国掀起了一场几乎全民参与的远程办公大潮。在这个特殊的春天,远程办公火了。
因为不需要冒着风险回办公室,就能够处理完成一些紧急事务、召开全员大会、及时有效地跟客户及供应商保持联系。运筹帷幄,事半功倍,只需借助一个企业通讯平台就能实现。那么作为企业,应该选用什么平台来支持远程办公呢?
据相关调查显示,大多数追求移动应用和经济实效的国内企业,都选用了钉钉或者企业微信平台。但其中有近40%的企业认为当前家庭办公的最大问题是速度慢、效率低,近50%的企业认为没有有效的管理方法来执行家庭办公,还有将近40%等高管们在担心信息泄露的风险。
这些表征说明目前大部分企业选用的通讯平台,仍然存在诸多遗缺者弱点。而这些弊端,在信源豆豆通信聚合平台则不复存在。信源豆豆平台,不仅具备即时通信、视频会议、手机考勤打卡、安全云盘等远程办公功能,还有效解决了远程办公中存在的效率低、管理漏洞、信息泄露等问题。
高效办公
远程办公视频会议是主要工作形式之一,在视频会议方面通常可以支持9方会议,在日常办公的情况下可满足大部分需求,但在全员远程办公的时候,就常常不够用了。而信源豆豆平台同一时间支持最大500人进入会议,为企业提供随时随地、高清音视频会议,保障企业员工及客户之间高效沟通。
同时,信源豆豆平台还通过企业号、企业头条等多种信息通知推送方式,让公司全员能够第一时间了解公司动态、最新政策。更值得一提的是,未读消息提醒,无论是点到点消息发送还是群里的消息发送,发送者都可以迅速知道对方是否已经读取该消息,保障移动办公期间重要信息的安全即时送达。
此外,信源豆豆提供了安全云盘让工作文件保持同步,自动同步到私有云端。团队同事实时同步工作文档,在家办公不受阻碍。
在全员远程办公场景下,依靠自建企业内部通讯平台的企业,通常因为带宽不够导致网络拥堵。而信源豆豆平台,支持最大2000人以上的工作群组,让工作沟通随时随地,群公告、群通知让管理更高效,有效应对各种紧急突发事件。
同时,信源豆豆平台可移动定位打卡签到,员工在家一样定位考勤。此外
信源豆豆还具备日报、周报功能,可在线提交工作报告,总结一天工作。并且团队工作进展可即时分享,办公成果也一目了然。
安全可靠
众多公开的即时通讯平台,沟通记录都会被存储在中心服务器上长达多年,信息内容是可被第三方抓取,没有任何隐私或者秘密可言。而信源豆豆的核心服务器,由企业或者团体自己拥有,服务器的访问完全自己控制,最大限度的保障了信息安全。
同时在信源豆豆平台,包含音频和视频在内的所有聊天消息,无论在通讯过程中还是在手机或电脑存储中,都以密文方式存储,保障了信息产生、通讯、存储、销毁全过程的保密性。
此外,信源豆豆还创新研发出橡皮擦、阅后即焚及个人水印功能,做到完全清除不留任何痕迹,避免手机遗失、人员离职等突发情况带来的信息泄露风险。
远程办公是未来企业管理、公司办公模式不可避免的发展趋势。企业要用什么平台来实现安全高效的远程办公?信源豆豆通信聚合平台,就是不错的选择,为企业提供效率和数据安全的保障,让远程办公变得更加便捷和放心。
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