在传统会务中，涉及大量纸质文件的印刷、分发、意见收集、签收沟通等繁复工作，不但造成公司人力资源浪费，以纸张为载体的文件也有违如今节能减排的要求。大数据时代，数据上云，服务下沉，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，无纸化会务管理也势在必行。文件数字化，传递网络化，会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件，可更为灵活有效地安排会议工作，安全高效地文件管理，经济成本也大大降低。

会博通就是专门适应这种现代化公司会议文件管理需求的产品。会博通采用先进的网络及软件技术，专门开发的会议文件管理系统，该系统提供PC、苹果和安卓客户端，可跨平台使用，能满足会前、会中、会后以及日常的文件传送需求，并可作为及时交流和协作工具使用，真正实现文件数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化和交流即时化的理想。告别以纸张为载体的文件，利用集成文件数字化、传递网络化、阅读电子化的会议文件管理，优化会务工作，从而提高企业会务工作效率。

会博通为客户提供了人性化和高效化的会务体验，具体体现在以下几点：

操作界面简洁，实用方便快捷

使用操作方面，会博通的用户界面设计简洁，一目了然且操作便捷，并为初次进入用户提供功能导航，以便快速熟悉界面操作。支持横竖屏界面，并可适应不同屏幕尺寸的移动设备。通知推送、短信辅助、自动记录签收等辅助功能，确保文件下发，加强与会人员的使用体验。同时还内嵌回执功能，用户可自定义回执事项，即时收集与统计例如参会意向等用户反馈。

高效无纸化会务体验，丰富社交化互动功能

会博通可突破时间和地点的约束，满足与会人员即时交流需要。参会人员不再需要携带一堆纸质文件，利用移动设备，即可进行电子阅读，并可根据需要进行同步阅读，主持会议。省去了会务工作中大量的纸质文件，不但提高了效率和便捷性，同时，也倡导了节约能源和绿色环保理念。此外，内部微博可以发布个人看法或者展示个人风采，加强工作荣誉感。精准化的文件搜索功能，可为用户提供随时随地的工作支撑。

文件阅读功能强大，阅读体验个性化

文件阅读方面，会博通专用的PDF文件阅读工具，提供页码翻页、手势翻页、缩略图翻页等多种翻页方式，适应与会人员不同的操作习惯。阅读工具可用手写、文字批注，方便用户记录阅读情况，也可反馈意见。此外还有更多个性化的偏好设置，用户可利用语言朗读功能，解放双眼，利用碎片化时间进行文件阅读。同时还能随时查阅历史会议文件以及其他参考资料，为与会人员增加知识储备。

知会、博取、融通，会博通将为广大用户打造更高效、现代化和人性化的办公平台，专注于产品服务，在积极进取中不断为客户解决办公难题，不断完善在制度性会议文件管理方面的产品体验。