毋庸置疑，企业信息化建设是企业管理现代化建设的重要任务。随着企业经营节奏的加快和市场竞争的不断加剧，众多的制造企业需要迫切改变陈旧的人工形式的信息处理模式。计算机技术、网络技术、数据库技术的快速发展，使企业计算机网络化信息管理成为了现实。

　　以机械制造型企业为例，业内专家指出，随着机械行业的竞争加剧，机械企业逐渐由大批量的生产规模向单位的、小批量的生产方式递进，产品的生产周期逐渐缩短，生产方式也越来越复杂、离散。对于小批量、多品种的机械企业来说，如果没有一套成熟的管理系统来控制计划和成本，企业很难算出哪些产品是赢利的，哪些是亏损的，也不能计算出企业对于资金流的控制具体是多少。因而，机械企业尽早实时信息化管理系统显得尤为迫切。

　　信息化管理系统可为机械制造企业带来如下便利条件：其一，防止形成信息孤岛。通过开发机械信息管理系统，企业可以把各种信息孤岛集成起来，实现全面数据共享，提高数据的利用率；其二，生产、销售、管理流程的改进。科学和规范化管理是企业管理成功的前提。随着企业的发展壮大，企业对规范化管理的要求愈加迫切。管理信息系统的目标之一就是实现企业的规范化管理，优化企业生产、销售、管理流程，提高企业生产效率；其三，降低生产经营的投入/产出比。利用管理信息系统，企业可以收集采购、生产、销售等各种数据，通过分析这些数据，解决产品生产、管理问题。同时计算出不同产品的物料成本、人工成本、分摊费用；其四，树立良好的企业形象，增强企业竞争力。机械信息管理系统包括：人事管理、生产管理、采购管理、销售管理等，通过几大子系统的协同工作，将为企业营造一个完善的管理环境。

　　纵观当下适合机械企业进行信息化管理的工具，勤哲Excel服务器软件可谓是优先之选。相较于传统通用型软件，勤哲Excel服务器软件适应面广，开发费用少，系统维护和升级方便，最重要的是可满足企业自主开发系统的需求。青岛海瑞特机械有限公司（简称青岛海瑞特）就是使用勤哲Excel服务器软件进行企业信息化管理的公司。作为一家机械及行业设备的企业，青岛海瑞特是经国家相关部门批准注册的企业。主营灰铁铸件、球墨铸铁、玛钢铸件、不锈钢铸件、机械加工配件、锻件。本着“客户第一，诚信至上”的原则，青岛海瑞特与多家企业建立了长期的合作关系。管理上应用勤哲excel服务器软件后，青岛海瑞特打造了属于自己的管理系统。

　　如图，青岛海瑞特用勤哲软件完善了人事、采购、生产流转、库存管理、各车间管理、财务等部门管理和协作流程，实现了数据清晰，完善了审批流程，为管理决策提供数据支撑。

　　勤哲系统还帮助我们实现了各车间库存流转，脱离纸质单据，减少工作量，让各部门协调更加方便便捷。

　　用勤哲还实现了订单的下达，各车间通知，以及复杂的订单进度跟进，让整个工作成为一条线， 更加方便和精准。

　　勤哲还帮助我们有效的管理原材料仓库，产品库存仓库，以及较为贵重的刀具仓库等。

　　青岛海瑞特负责人表示，勤哲Excel服务器软件为公司提供了必要的数据备份、数据恢复、数据清理和权限控制（不同人员可以使用不同的管理功能）功能，也可以对操作日志进行管理、此外，青岛海瑞特还提供了一个提醒计划管理功能，它可以进行日程安排、实现备忘录功能。使用该功能，您可以每日、每周、每月或者每时得到小帮手的提醒，以完成一些重要的工作。

　　八、     结语

　　通过勤哲Excel服务器软件这套系统的协同工作，青岛海瑞特工作水平和效率得到了显著性提升，企业的良性发展也有了更大的保障。勤哲Excel服务器软件的自主开发功能可让企业根据自身特点、业务需要进行关联设计，最大程度上与企业行为进行契合，充分挖掘出企业的差异性能力，以在激烈的市场竞争中取得有利地位。